校内各单位：

根据学校智慧校园建设的总体安排，学校办公自动化系统（以下简称OA系统）现已完成第一阶段功能的开发和测试，并进行了相关使用人员培训。经两周试运行后，定于5月21日起正式上线运行。现将有关事宜通知如下：

一、系统功能

（一）第一阶段上线功能模块包括：校级发文、校级收文、请示报告、周表征集发布、盖章审批、党委常委会和校长办公会议题征集、会议管理、车辆管理、日程管理、任务管理、工作沟通等。

（二）第二、第三阶段建设的功能模块包括：合同管理、档案系统对接、工资查询、短信通知、职能部门流程、各学院内部流程等，具体上线时间另行通知。

二、登录方式

（一）网页版登录

1.点击学校主页底部的“OA系统”，进入广东药科大学办公自动化系统登录页面。

2.直接输入地址：http://oa.gdpu.edu.cn。

登录用户名为工号，初始密码为身份证后6位，登陆系统后请尽快修改个人密码（点击页面右上角的个人设置，在左侧的菜单中点击“密码安全—重置密码”）。

（二）移动端及PC端专用软件登录

点击网页版登录页面的 “KK客户端下载”，扫码下载安装OA系统专用软件（KK软件，服务器：kk.gdpu.edu.cn，端口：5100）。

三、工作要求

（一）请各单位高度重视OA系统的推广应用工作，在5月20日前完成本单位教职工OA系统使用培训，确保OA系统顺利运行。

（二）自5月21日起，OA系统已上线的业务都只能通过系统进行办理，纸质文件不再受理。5月21日前尚未完结的业务，可继续按原方式办理。

（三）请各单位全体行政管理人员工作时间保持KK软件在线，及时处理待办待阅事项。对于长时间未登录系统或待办事项滞留过多的单位，我办将定期进行通报和督办。

（四）OA系统仍在分阶段建设中，我办将组织多场OA系统使用培训会，请各单位系统管理员积极参加。

如在使用过程中遇到技术问题，请及时与党政办公室联系解决（党政办OA系统管理员：吴祺源，联系电话：39352110；技术人员：汪华，联系电话：1335993193）。

党政办公室

2018年5月16日