第一章 总则
第一条:公共卫生学院分团委学生会的性质是在校党委领导下,在校团委指导下开展工作的学生群众性组织,是学校党委、团委、行政联系学生的桥梁和纽带。
第二条:学生会的宗旨和任务
(一)坚持四项基本原则,拥护党的改革开放的方针、政策,引导广大同学树立正确的世界观和人生观,为贯切党的教育方针,培养德、智、体、美、劳全面发展的社会主义事业的建设者与接班人作出积极贡献。
(二)代表和维护同学利益。全心全意为同学服务,切实关心同学的思想学习和生活。
(三)活跃学院文化,倡导良好的院风、学风,促进院内大学生学术科技活动的开展。
(四)积极开展院系和跨校际交流,加强与各兄弟院校的联系。
第三条:本会的组织原则是民主集中制。
第二章 会员
第四条:凡具有广东药学院公共卫生学院学籍的在校本专科学生,均为本会会员。
第五条:会员履行下列义务和享有下列权利。
(一)参加本会的各项活动,出席学生会有关会议。
(二)对本会工作进行讨论,建议,批评和监督。
(三)有选举权和被选举权。
(四)遵守本会章程,执行本会决议。
(五)维护本会荣誉,促进本会发展。
第三章 会员
第一节: 主席团
第六条:学生会主席团及其下属各部是学生会的日常工作机构,实行主席团负责制。
第七条:学生会主席主持学生会的日常工作,负责指导、协调和监督各职能部门的工作;掌握学生会干部的思想和工作情况;搞好院和跨校际学生会工作的交流。
第八条:副主席协助主席团工作。主席不在职期间,由主席指定一副主席代行主席职权。
第九条:学生会内有秘书长一人,经委员会全体会议通过。秘书长协助主席团工作,列席委员会全体会议和主席团工作会议。
第十条:主席团在任期内实行年述职制度。经委员会全体会议认可,可连任,如有缺额,则在委员会内进行增选或改选。
第二节: 学生会各部门的职能
第十一条:分团委
(一)组织部:组织部是团组织直接面向班级团支部的基层委员会,同时接受系党委和校团委的双重领导,主要是负责协调管理我院所有共青团员的团组织生活,开展并监督各团支部的团务工作,推优工作,党团活动,以及负责广大团员的思想政治工作,是党团工作的重要职能部门。
(二)调研部:主要是做好分团委的调查研究工作,负责分团委学生会的问卷调查活动,了解广大团员的思想动态,,协助分团委学生会其它部门的工作开展.对全体团员,班团干和分团委学生会干部进行素质拓展培训,提高其综合素质和能力。
(三)宣传部:配合党的工作中心,宣传党的路线、方针、政策和各个时期党、团的工作重点,安排分团委的宣传工作.是分团委各部门之间连接的桥梁和重要的对外窗口。
(四)实践部:以实事求是,勇于实践,敢于创新为理念,负责组织纪律及各项活动的检查监督工作,组织开展各种服务社会及各种思想教育活动,组织团员参于健康,有益的社会实践活动,为同学们接触社会,了解社会,进行社会实践提供更多的机会。
(五)青年志愿者协会:简称青志,主要是全心全意义务为公共卫生学院老师与同学提供相应服务工作,与社会公益团体合作,开展公益活动,提供公共服务。
第十二条:学生会
(一)生活部:以密切关注学生课外生活为主旨,协助校内有关部门维持学校正常秩序,及时向上级反映并解决学生生活问题,全心全意为公卫学子的课外生活保驾护航。同时举办贴近学生生活的活动,使学生的课余生活更加缤纷,共同筑造学校良好的生活条件,共同促进校园生活优良作风。
(二)学术部:负责开展有关学术研究与交流,技能训练与实践等方面活动的部门.如各类学术讲座,各级别学术竞赛,辩论赛,学术报告会等活动.同时负责管理直属社团English-Family和英文院刊的编辑出版工作.学术部渲染创造校园学术科技氛围,搭建出学生学术研究,创新和交流的高端平台,是分团委学生会的有力骨干部门。
(三)体育部:策划和组织公卫学院各项体育活动,负责校运会常务工作,包括运动员的选拔和训练.以及参与管理公卫学院篮球队和足球队。
(四)保卫部:定期进行安全教育,提高大学生的安全意识,协助其他部门开展各种活动时的场地布置和维持现场秩序等工作,是学生会中重要的部门。
(五)信息部:建设、维护学院学生会网站;通过网络传媒搜集信息、活动资讯.同时负责制作电子档案,编辑和出版中文院刊及工作简报.在每次活动中负责拍摄工作,并协助学生会其它各部门开展工作活动。
(六)秘书部:学生会的”管家”,它是主席团与各个部门之间沟通的桥梁,处理学生会内部的各项事宜,协调各部门并直接向主席团负责.同时负责学生会日常资金帐目管理,文档管理,会议记录,与此同时还负责撰写本学院学生所参加的各项科学文化的通讯稿件。
(七)宣传部:紧密配合各部门进行活动的宣传工作,并组织关于宣传的各种活动。对外展示公共卫生学院的风采,让每个老师同学更深刻地认识公共卫生学院的活动情况。
(八)女生部:开展一些适合女同学特点的活动,提高女同学自身素质,如女生节系列活动,美容护肤讲座等,加强同学们间的联系,丰富课余生活。负责各类活动的礼仪工作和管理学院礼仪队。
(九)外联部:负责本学院与校际之间的友好往来,加强公共关系,立足校园,面向社会,与市内各高校的学生社团有着良好的合作关系;为个人,组织与社会之间的沟通建立桥梁,使得学生交往与沟通的能力有所提升;丰富校园生活,提高学生公共技能,宣扬公共精神,在活动中学习公关知识;积极配合学院的活动,为活动提供物质或资金。
(十)文化部:文化部在本着丰富学院学生的文化生活,提高大学生文娱素质,营造良好的文化氛围的宗旨,负责组织开展多姿多彩的文娱活动,丰富公卫学子的文化生活。积极筹划开展多元化的活动,如:文艺晚会,舞会,歌咏比赛,音乐讲座等,并负责管理学院才艺队。
(十一)公共卫生学院才艺队:才艺队是公共卫生学院分团委学生会文化部的直属部门,是公卫学院独有的一支艺术团队,专为公卫学院各活动筹备、表演节目。 无论你是专业还是业余,只要你在文艺方面有特长或有特别的爱好和领悟能力,均可报名参加。 例如:舞蹈、唱歌、乐器、戏曲、小品、相声、主持、时装模特、节目策划、美术、艺术顾问等。
第四章 学生委员的职能
第十三条:学生会主席团是学生会的最高决策者,负责学生会的整体工作,制定本学年的工作计划,指导各职能部门工展活动。负责召集和主持团会议、部长会议、代表学生会参加各种组织举行的会议和活动。行使代表权、决策权,定期向院党委、团委汇报工作。
第十四条:各部部长带领干事在主席团的指导下,认真负责,活泼大胆。创造性地完成工作,并对本部的干事的学习和工作情况负责,培养和造就高素质的学生干部,且要不断加强自身的修养和政治能力。
第十五条:各部门的干事应认真完成部长分配的任务,并协助各部门完成各项日常工作。干事可根据活动的情况对部长提出全面的建议,在活动中体现自己的才能和主动性,促进各部门之间的交流和合作,并虚心向他人讨教。
第五章 学生干部的产生
第十六条:主席团的成员原则上应有一年以上的学生会工作经验,上届学生会干事及以上的干部中产生。工作成绩和学习成绩相结合,工作能力和工作热情相结合,经答辩后由院团委确定最后人选。主席团成员须报指导老师审批。
第十七条:主席团成员协商后,参照上届部长的意见,由主席负责向团委审请部长人选。学生会各部长应至少有一年学生会工作经验,在上届学生会中担任理事及以上的职务。要求对从事工作热情,能为本部理事做出表率作用。
第十八条:学生会的干事一般在大一新生中竞争产生,学生会真诚欢迎为学生会继续工作的老干事。新生入学后可在学生会根自己的兴趣和特长报选欲参加的部门。由学生会统一时间,在主席团的监督下,各部部长确定选拨的形式和人员,选拔程序遵循公正、公开的原则。
第六章 工作制度
第十九条:流程制度
(一)学生会各部门应在每学期初制定部门工作计划,并交于办公室总结“学生会工作计划”后交于主席团审批。经各方通过后方可执行。
(二)各部门开展活动前,应向主席团等提出书面申请(大活动),填写申请表,讲明时间、地点、缘由等问题。经主席团通过后方可执行。
(三)各部门在活动完毕后,须及时向主席团、秘书部总结、汇报工作,同时将活动腾资料一式三份交于办公室存档。
(四)各部门应积极完善各部门工作制度,建立有效的内部监督工作,充分调动积极性,以保证工作顺利开展。
(五)办公室应积极协调各部门工作,部门间、部门与主席团间、及与团委间的关系,真正做到“上传下达,下情上送”的执职。
第二十条:例会制度
(一)学生会全体成员例会定于每周一的晚上9点召开,地点在学生会办公室。
(二)学生会各种会议规定“参会”成员不得无故缺席,因故不能出席,应事先以书面形式请假,经主席团或办公室主任签字方可生效,假条交于办公室存档,无故缺席三次一学期者取消校学生会中评优资格。行情严重者开除出校学生会。
(三)各种会议都必须做好会议记录,全体成员参加的例会须每部门做好记录,办公室做会议存档记录。
第二十一条:财产制度
(一)学生会各部门凭正式发票报销。发票背后须写明具体用途,所属部门,经办人,发票采取主席团收集,并交于办公室报销。
(二)在活动进行前,各部门可事前凭活动申请书向主席团提出预支申请,经通过后可先领取一部分或全部经费。
(三)各部门在包含开销的活动进行完毕后,预进行财务总结与预支核算。
(四)学生会内部财产(宣传板等)实行办公室管理制度,各部门用后须及时收回,本学生会外需借用时须打借条并由主席团签字,交于办公室监督,否则不借。
(五)学生会日常办工用品买回后,需放回办公室,实行由办公室主任、宣传部部长(宣传用品)记账制。
第二十二条:档案制度
(一)为了充分调动学生会干部的工作积极性,加强干部的岗位工作责任感,同时形成一定的历史资料,为今后的学生会工作提供必要的工作依据和经验、教训,本届学生会将从"学生会干部工作档案"作为干部管理合理化、制度化的必要手段。
(二)学生会秘书长和秘书部负责档案管理工作,对学生会的文件,会议记录,简报及其他形式的材料进行管理,分类,归档。
(三)学生会档案分为各级文件类,会议记录类,工作计划类,工作总结类,奖惩记录类,学生会干部类,学生会成员类,重要报刊类共八类。
(四)各部们设有自己部门的档案,并定期交由主席团检查便于日后各项工作的追踪调查,档案的平时记录由所属部门部长负责。
第二十三条:奖惩制度
(一)根据本会成员平日工作表现及成绩,于其任职期满后作出中肯评价,并记入"干部工作登记表"存入档案。
(二)对坚持原则,圆满完成工作计划,富有创造性地开展工作的干部以内部表扬,推荐评选院、校优秀学生干部;对工作作风散漫不负责的干部予以警告,内部通报批评,建议免职处理,并存入档案。
(三)对有较大失职的部长,可由主席建议,各部长讨论通过,报学生会指导老师批准后撤换;干事可由部长提议,报本会主席同意,各部长讨论通过后撤换,由本会秘书部备案。
第八章 学生会工作制度的执行和监督
第二十三条:学生会成立工作及制度监督执行委员会。监督执行委员会实行主席团负责。负责监督学生会各职能部门制度的建设及实行情况、活动开展情况,对一些违反纪律的现象进行严格核查和处理,相关人员由执委会给出处分提案,再经各部长讨论做出决定。执委会对学生会制度不健全的方面及时给出解决方案,并上报指导老师,以完善学生会制度。
第九章 附则
第二十四条:本章程自公布之日起生效。
第二十五条:本章程的最终解释权归公共卫生学院分团委学生会。
分团委
公共卫生学院
学生会
2006年11月1日