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关于广东药科大学办公自动化系统(OA)正式上线运行的通知

所属新闻组:通知公告

校内各单位:

根据学校智慧校园建设的总体安排,学校办公自动化系统(以下简称OA系统)现已完成第一阶段功能的开发和测试,并进行了相关使用人员培训。经两周试运行后,定于5月21日起正式上线运行。现将有关事宜通知如下:

一、系统功能

(一)第一阶段上线功能模块包括:校级发文、校级收文、请示报告、周表征集发布、盖章审批、党委常委会和校长办公会议题征集、会议管理、车辆管理、日程管理、任务管理、工作沟通等。

(二)第二、第三阶段建设的功能模块包括:合同管理、档案系统对接、工资查询、短信通知、职能部门流程、各学院内部流程等,具体上线时间另行通知。

二、登录方式

(一)网页版登录

1.点击学校主页底部的“OA系统”,进入广东药科大学办公自动化系统登录页面。

2.直接输入地址:http://oa.gdpu.edu.cn。

登录用户名为工号,初始密码为身份证后6位,登陆系统后请尽快修改个人密码(点击页面右上角的个人设置,在左侧的菜单中点击“密码安全—重置密码”)。

(二)移动端及PC端专用软件登录

点击网页版登录页面的 “KK客户端下载”,扫码下载安装OA系统专用软件(KK软件,服务器:kk.gdpu.edu.cn,端口:5100)。

三、工作要求

(一)请各单位高度重视OA系统的推广应用工作,在5月20日前完成本单位教职工OA系统使用培训,确保OA系统顺利运行。

(二)自5月21日起,OA系统已上线的业务都只能通过系统进行办理,纸质文件不再受理。5月21日前尚未完结的业务,可继续按原方式办理。

(三)请各单位全体行政管理人员工作时间保持KK软件在线,及时处理待办待阅事项。对于长时间未登录系统或待办事项滞留过多的单位,我办将定期进行通报和督办。

(四)OA系统仍在分阶段建设中,我办将组织多场OA系统使用培训会,请各单位系统管理员积极参加。

如在使用过程中遇到技术问题,请及时与党政办公室联系解决(党政办OA系统管理员:吴祺源,联系电话:39352110;技术人员:汪华,联系电话:1335993193)。

党政办公室

2018年5月16日